7 temppua Wordissa olevilla taulukoilla, joita et ehkä tiedä

<

Microsoft Wordin laskentataulukot ovat mielestäni epämiellyttävin osa tekstieditoria. Ne ovat kömpelöjä, niitä on vaikea hallita, ne on vaikea muotoilla. Kun olet lukenut tämän artikkelin, sinulla ei ole tällaisia ​​harhoja.

Puolueellinen asenne taulukoihin on syvä juurensa. Mitä synti salata, kymmeniä vuosia sitten, sanojen taulukot eivät voineet ylpeillä mukavuudesta koko ohjelman puutteellisuuden vuoksi. Mutta sen jälkeen on kulunut paljon aikaa. Microsoft teki hyvää työtä vikojensa parissa ja teki kaiken mahdollisen käyttäjien mukavuuden vuoksi. On tietysti sääli, että monet näistä käyttäjistä eivät tiedä siitä ja työskentelevät edelleen toimistopaketin vuoden 2003 painoksessa. Tarina siiloista ja kaktuksista ei muistuta? :)

Kuka tahansa, joka on juuttunut aikaisemmin, suosittelee vain inhimillisesti päivittämistä ainakin Microsoft Office 2013 -versioon, ja parempi - aivan viimeisimpään asti. Uskokaa minua, vain näyttää siltä, ​​että työskentelet klassisessa ympäristössä, itse asiassa se on jo pitkään kasvanut sammaliin ja muottiin.

Käytä malleja

Office-työpäivät ovat täynnä yhtenäisiä asiakirjoja, mukaan lukien taulukot. Otamme yhden sähköisen paperikappaleen, leikkaamme osan siitä, lisäämme sen uuteen asiakirjaan ja muokkaamme tietoja. Hyvä tekniikka, mutta minusta tuntuu, että mallipohjien käyttö on hieman helpompaa ja nopeampaa. Muuten, Wordissa itse malleja kutsutaan pikapöydiksi.

Napsauta "Lisää" -välilehteä, napsauta "Taulukko" ja siirry "Express-taulukkoihin". Kiinnitä huomiota kohtaan ”Tallenna valittu fragmentti kokoelmaan”.

Täältä löydät joitakin erittäin hyödyllisiä vaihtoehtoja, ja mikä tärkeintä, voit tallentaa minkä tahansa muun taulukon tai sen fragmentin malliksi, myös oman tuotannon.

Piirrä taulukoita

Muistatko karhun, että lapsi käveli korvien ja käsien läpi rajoittamattomassa mustalaisessa tanssissa? Sittemmin et pidä laulamisesta ja harjoista, ja siitä lähtien olette aina jättäneet huomiotta ”Piirrä taulukko” -vaihtoehdon Wordissa. Ravista, aikuinen! On aika murskata karvainen hirviö! Se on helpompaa kuin näyttää.

Napsauta "Lisää" -välilehteä, napsauta "Taulukko" ja siirry "Piirrä taulukko" -kohtaan.

Ja älä pelkää tehdä virhettä: on aina pyyhekumi kädessä. Joskus lyijykynä ja pesukone helpottavat monimutkaisten pöytien luomista pienillä elementeillä.

Aseta rivit ja sarakkeet nopeasti

Word 2013: sta alkaen rivien ja sarakkeiden lisääminen raivokkaasta kidutuksesta on tullut kiehtovaksi hauskaksi. Älä ajattele, että arkinen "Lisää sarakkeita vasemmalle / oikealle" ja "Lisää rivit ylä- / alapuolelle" eivät ole menneet pois, mutta voit nyt unohtaa ne.

Aseta kohdistin pöydän ulkopuolisten rivien tai sarakkeiden väliseen tilaan ja napsauta ilmestynyttä plus-kohtaa.

Tulevaisuudessa haluaisin nähdä jotain samanlaista poistotoiminnossa.

Käytä hallitsijaa

Jokaisella henkilöllä on suosikki- ja vastenmielisiä lukuja, joita hän käyttäytyy tai välttää elämänsä aikana. Jopa niiden taulukoiden parametreissa. Tiedän nämä. :)

Jos käytät taulukon syvennysarvojen, solujen leveyden ja korkeuden tarkkaa asettamista taulukon ominaisuuksien kautta, kokeile vaihtoehto - viiva.

Siirrä sarakkeiden tai rivien reunan yli, tartu siihen, pidä Alt-näppäintä painettuna ja käytä senttimetrin viivaa.

Sama temppu voidaan tehdä myös syvennyksillä ja ylimerkinnöillä. Siirrä niitä ja pidä samaa Alt-näppäintä painettuna.

Käytä pikanäppäimiä

Jos olisin ohjelmistokehittäjä, löydän pikanäppäimet sielupainikkeilla. Loppujen lopuksi vain jos haluat vain ottaa kannettavan kannettavan vain siksi, että ne ovat. Word-taulukoiden osalta käytän useimmiten kolmen parhaan yhdistelmää:

  1. Alt + Shift + "Ylös / Alas" siirtää nopeasti nykyisen rivin yhden sijainnin korkeammaksi tai pienemmäksi (vain korvaamaton asia).
  2. Ctrl + Shift + A muuttaa suuret kirjaimet välittömästi suuriksi kirjaimiksi, mikä on erittäin hyödyllistä otsikoille.
  3. Ctrl + Tab lisää välilehtiä soluun, kun taas tavallinen välilehti siirtää kohdistimen seuraavaan soluun.

Muunna teksti taulukoksi

Hieman taikuutta, joka voidaan keittää hämmentyneen yleisön edessä. Voit luoda taulukoita tavalliseen tapaan sen sijaan, että kokeilet muutamia muita, kehittyneempiä vaihtoehtoja:

  • Excelistä kopioidut solurakenteet lisätään Wordiin taulukossa, jossa on näkymättömiä rajoja.
  • Hyvin jäsennelty teksti muunnetaan helposti taulukoksi tavallisilla Word-työkaluilla.

Valitse teksti, napsauta ”Insert” -välilehteä, napsauta ”Table” ja valitse kohde “Convert to table”.

Kiinnitä huomiota lisäparametreihin: muuntamisen laatu riippuu niistä suoraan.

Seuraa solujen kokoja

Haluatko tietää henkilön, heittää hänet pöydälle tekstityrannalla. Hieman tietysti tunnetun mielipiteen löysä tulkinta, mutta osuu siihen. Katsokaa kuvakaappausta tai pikemminkin ensimmäistä saraketta ja sanaa "filologinen" - ruma huntu.

Huomautukseni mukaan tällaisissa tapauksissa ihmiset ilmaisevat ensin itsensä epämääräisesti ja sitten käyttävät ei-optimaalista tapaa - ne vähentävät kirjasinkokoa. Mutta on parempi sovittaa teksti muulla tavalla.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella solussa, valitse ”Taulukon ominaisuudet” -kohdasta, siirry ”Cell” -välilehdelle, siirry kohtaan ”Parametrit” ja valitse ”Kirjoita teksti” -sarakkeeseen.

Sana podnatuzhitsya ja palauta kirje juoksemaan paikalleen, ja rauha vallitsee jälleen maailmassa. Muuten, selvyyden vuoksi, "kirjoitettu" teksti alleviivataan sinisellä viivalla.

Ja sattuu myös, että lainaat pöydän ja laulat sen itsellesi: ”Vain sinä, unelmiesi kala”! Hyvä jonkun toisen käsi! Aloitat täyttää sen omilla tiedoilla, ja sitten tapahtuu hallitsematon devilry: jotkut sarakkeet ryömivät pois muiden painonpudotuksen vuoksi. Pää on järkyttävää, ja todellisuus lakkaa. Miten olla?

Vitsejä vitsailee, mutta sattuu, että he lähettävät sinulle tiukan muotoilupöydän, jota ei voi hylätä. Ainakin älä ole laiskoja lähettämään sen takaisin samankokoisina. Niinpä vastaanottaja näkee, mitä hän odottaa. Voit tehdä tämän käytöstä poistamalla sisällön automaattisen määrittämisen käytöstä.

Napsauta mitä tahansa solua hiiren oikealla painikkeella, valitse ”Taulukon ominaisuudet” -kohdasta, siirry ”Parametrit” -kohtaan ja poista valintaruutu ”Automaattiset koot sisällön mukaan”.

Sama vaihtoehto tallentaa taulukon romahtamisesta, jos sinun täytyy täyttää joitakin soluja kuvilla: ne sopivat miniatyyrien muotoon täysikokoisen sijasta.

Onko jotain lisättävää? Kirjoita kommentit.

<

Suosittu Viestiä